Maßgeschneiderte Begleitung für Ihren Messeauftritt

Jede Messe ist einzigartig, jedes Unternehmen auch.

Ich biete Ihnen eine maßgeschneiderte Begleitung an, von der Anmeldung bis zur Messenachbereitung. Gemeinsam wählen wir die Etappen aus, die wirklich zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Rhythmus passen.

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Messevorbereitung

Alles, was Sie sonst auf Deutsch hätten regeln müssen, übernehme ich für Sie. So kommen Sie perfekt vorbereitet auf der Messe an, ohne wertvolle Zeit mit dem Ausfüllen von Formularen verschwendet zu haben.

Darum brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern :

  • Kontaktaufnahme mit dem Messeveranstalter für Ihre Anmeldung
  • Erstellung Ihres Budgetplans
  • Komplette Abwicklung Ihrer Anmeldung (Formulare, Ausweise, Fristen)
  • Koordination der Zahlungen zwischen Ihnen und den Veranstaltern
  • Tischreservierungen im Restaurant für Ihre Teams, Kunden- oder Lieferantentermine
  • Hotelbuchungen für Ihr Team
  • Vermittlung von Dienstleistern direkt vor Ort
Termin buchen
Ein gedruckter Terminkalender, aufgeschlagen auf einer Seite, auf der die Termine für eine Fachmesse zu sehen sind

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Ihren Messeauftritt optimal gestalten

Ihre deutschen Besucher werden in ihrer Muttersprache empfangen, im passenden geschäftlichen Ton und mit einer herzlichen Ansprache, die Vertrauen schafft. Ich führe die Gespräche vor Ort und biete Ihnen weit mehr als reine Übersetzung.

Darum brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern :

  • Anreise am Vortag, um den Stand gemeinsam mit Ihren Teams fertigzustellen
  • Koordination vor Ort mit den Messeveranstaltern
  • Empfang der deutschen Besucher und Kunden
  • Präsentation Ihrer Produkte auf Deutsch
  • Auftragsannahme
Termin buchen
Hände, die ein Smartphone halten

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Ihre Messekontakte in Geschäftschancen verwandeln

Die Messe ist vorbei. Die Nachbereitung beginnt. In den Wochen danach entscheiden sich die echten Geschäftschancen. Ich sorge dafür, dass kein vielversprechender Kontakt verloren geht.

Darum brauchen Sie sich nicht mehr zu kümmern :

  • Sammlung und Zentralisierung aller am Stand gesammelten Kontakte
  • Personalisierte Dankschreiben an jeden Besucher (auf Deutsch)
  • Telefonische Rückmeldung zur Terminvereinbarung
  • Messe-Nachbereitung und Feedback mit Empfehlungen für zukünftige Messen

Optional:

  • Unterstützung bei Ihren potenziellen Neukunden
  • Unterstützung bei Ihren Kundenbesuchen
  • Unterstützung Ihrer technischen Teams bei Ihren Kunden
Termin buchen
Gestapelte weiße Blätter

Die Vorteile

Was vor Ort wirklich den Unterschied macht

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Zweisprachige Vertriebspräsenz

→ souveräne Kommunikation

Die richtige Sprache, der richtige Ton, die richtige Botschaft bei jedem Austausch

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Kenntnis der kulturellen Codes

→ gestärkte Beziehungen

30 Jahre Erfahrung zwischen Frankreich und Deutschland: Ich kenne beide Kulturen genau und schaffe so authentische und vertrauensvolle Verbindungen

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Aufbau tragfähiger Beziehungen

→ mehr Geschäftschancen

Eine sorgfältige und persönliche Nachbereitung, damit jeder Kontakt zu einer echten Geschäftsmöglichkeit wird

Sandrine Bézard steht und stützt sich auf einen Holzstamm

Mein Serviceablauf

Professionelle Unterstützung in jeder Phase Ihres Messeauftritts


Schritt 1

Bedarfsermittlung und Vorbereitung

  • Analyse Ihrer Ziele und Zielgruppen
  • Einarbeitung in Ihre Produkte und Dienstleistungen, bei Bedarf mit Schulungen vorab oder vor Ort
  • Beratung bei der Auswahl der für Ihr Unternehmen passenden Fachmesse
  • Koordination Ihrer Messeanmeldung
  • Erstellung eines individuellen Messebudgets

Schritt 2

Organisation und Logistik

  • Vollständige Abwicklung Ihrer Anmeldung
  • Präsenz vor Ort während des Standaufbaus
  • Hotel- und Restaurantreservierungen für Ihr Team
  • Vermittlung von Dienstleistern direkt vor Ort

Schritt 3

Betreuung Ihrer Besucher & Kunden

  • Präsenz am Vortag, damit Ihr Stand ab der Eröffnung startklar und betriebsbereit ist
  • Präsentation Ihrer Kollektion
  • Koordination mit den Messeveranstaltern
  • Ihr technischer Ansprechpartner für die Besucher vor Ort

Schritt 4

Ihre Messekontakte in Geschäftschancen verwandeln

  • Versand personalisierter Dankesschreiben in der Sprache jedes Besuchers
  • Gezielte telefonische Nachfassaktion zur Terminvereinbarung
  • Begleitung Ihrer technischen Teams in Frankreich
  • Erstellung einer Messebilanz mit Empfehlungen für Ihre nächsten Messeauftritte
  • Begleitung bei Interessenten- und Kundenbesuchen (optional)

  • Begleitung bei der Produkteinführung beim Kunden (optional)

Referenzen

FAQ

Wie lange im Voraus sollte man Sie kontaktieren?

Ich empfehle Ihnen, mich so früh wie möglich zu kontaktieren, idealerweise 2 bis 3 Monate vor der Messe. Große Termine werden im Voraus geplant, und das gibt uns Zeit, Ihre Begleitung unter den besten Bedingungen vorzubereiten. Dennoch zögern Sie nicht, mich auch kurzfristig zu kontaktieren; ich werde mein Bestes tun, um Ihnen zu helfen.

Im Vorfeld jedes Einsatzes tauschen wir uns über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe aus. Ich mache mich mit Ihrem Angebot vertraut, um Ihr Image vom ersten Kontakt mit einem Besucher an stimmig und professionell repräsentieren zu können. Diese Vorbereitung ist unerlässlich für eine effektive Zusammenarbeit am Stand.

An Geschäftsführer und Verantwortliche von französischen oder deutschen Kleinstunternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die auf Fachmessen auf der jeweils anderen Seite des Rheins ausstellen. Unabhängig von Ihrer Branche. Ich habe Unternehmen in den Bereichen Industrie, Luxusgüter, Dekoration, Freizeit, Schwimmbad und Wellness begleitet. Was zählt, ist Ihr Wunsch, sich ernsthaft auf diesem Markt zu entwickeln.

Mein Angebot ist vollständig maßgeschneidert. Ich passe mich Ihren Bedürfnissen, Ihrer Branche und der Größe Ihres Teams an. Was auf meiner Website beschrieben ist, ist nur ein Einblick in das, was ich für Sie tun kann.

Absolut! Ich bin sowohl tageweise als auch für die gesamte Dauer der Messe im Einsatz. Die Machbarkeit hängt hauptsächlich vom Ort und den Terminen ab — zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um dies zu besprechen.

Nein, ich bin auf beiden Märkten tätig. Ich begleite sowohl deutsche Unternehmen auf Messen in Frankreich als auch französische Unternehmen, die eine zweisprachige Präsenz an ihrem Stand benötigen. Zum Beispiel, um deutschsprachige Partner oder Lieferanten zu empfangen.

Meine Rolle ist in erster Linie vertriebsorientiert und koordinierend. Ich bin nicht dazu da, Ausweise zu verteilen oder Besuchern den Weg zu weisen. Ich begleite Ihre Kundengespräche, erleichtere den interkulturellen Austausch und koordiniere die logistischen Aspekte mit den Messeveranstaltern.

Ich bin nicht an der Erstellung oder Gestaltung Ihres Standes beteiligt. Hingegen kann ich Sie mit Spezialisten in Kontakt bringen und Sie bei Ihren Entscheidungen begleiten, damit Sie perfekt vorbereitet sind.